Efficiëntie in administratie
- orde in de chaos.
Welkom bij VEVA, uw persoonlijke virtueel assistent gespecialiseerd in administratieve ondersteuning.
Met een aanpak die volledig afgestemd is op uw behoeften, neem ik taken uit handen zoals offertes opmaken, facturen verwerken en mails opvolgen of beantwoorden.
Zo zorg ik voor meer overzicht, minder stress en meer tijd voor wat voor u écht belangrijk is.
Mijn manier van werken
Noem me gerust een manusje-van-alles. Ik spring bij waar nodig: offertes maken, facturen verwerken, mails opvolgen of beantwoorden,....
Alles om jou meer rust en overzicht te geven en je bedrijf vlot te laten draaien.
Vanuit mijn thuisbasis in Broechem neem ik met plezier jouw administratieve taken uit handen, zodat jij je volop kunt focussen op het laten groeien van je bedrijf.
Hoewel ik voornamelijk van thuis uit werk, hecht ik veel belang aan persoonlijk contact. In overleg ben ik dan ook steeds bereid om enkele uren op locatie te ondersteunen.
"Efficiënte administratieve ondersteuning"
Ik hoor het je al denken: "Als ik jou alles moet uitleggen, kan ik het net zo goed zelf doen." Maar wist je dat eenmalig investeren in een goede uitleg uiteindelijk veel tijd en stress kan besparen?
Samen gaan wij opzoek naar de ideale manier van werken: wat je wilt zelf wilt blijven doen en wat je uit handen geeft.
1. Financiële adminsitratie
- Offertes opmaken en opvolgen
- Facturen opstellen en versturen
- Betalingen opvolgen en rappels versturen
- Kas- en onkostennota's bijhouden
- Basisboekhouding voorbereiden voor de boekhouder
2. Communicatie & klantenbeheer
- Mails opvolgen en beantwoorden
- Agenda- en afsprakenbeheer
- Klantencontact onderhouden
- Nieuwsbrieven of klantencommunicatie voorbereiden
3. Organisatie & planning
- Planning opstellen en bewaken
- Deadlines opvolgen
- Projectadministratie ondersteunen
- Documenten en bestanden ordenen en structureren
4. Praktische ondersteuning
- Stockbeheer en bestellingen plaatsen
- Rapporten en overzichten maken (bv. verkoopcijfers)
- Voorbereiden van presentaties of documenten
- Administratieve ad-hoc taken (manusje-van-alles)